行政主管

職務定義

從事企業或組織內部的行政工作之規劃、協調、指導、管制及考核的管理工作


工作內容

1.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂

2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作,指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢

3.協助高層協調各部門,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達

4.塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力,增加員對企業信任感、榮譽感

5.制定人力資源發展計劃及執行

6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理,並兼管財務,採購,倉庫部門

7.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作


相似職務

經營管理主管  人事/人力資源主管  行政人員  祕書  總務主管  總務人員  財務/會計主管  國內業務人員  


須具備專業能力

  1. 內部流程制度增修與管理
  2. 公文收發作業及系統保管作業
  3. 合約歸檔保存及系統管理作業
  4. 行政相關各項專案作業總籌規劃、督導、管理、協調、執行、追蹤改善
  5. 行政相關專案作業(如:保全、清潔、團膳、電話、門禁、監視)
  6. 其他臨時交辦事項
  7. 協助部門主管行政及管理事務
  8. 協助管理部經理處理日常事務
  9. 協助醫師培訓牙助護理人員跟診、櫃檯、客服…等作業
  10. 協辦主管交辦事項、協助西語翻譯
  11. 規劃社區年度活動與經費預算
  12. 跨部門需求作業溝通協調
  13. 課內人員績效管理及問題解決
  14. 課內專案執行督導、規劃、協調、改善


相關證照

總務行政管理師
公寓大廈事務管理人員
人力資源主管
公寓大廈防火避難設施管理人員
公寓大廈設備安全管理人員
人力資源管理師
績效管理師
甲種勞工安全衛生業務主管
勞工安全衛生管理乙級技術士
JLPT第一級
勞工安全衛生管理員
企業內部講師認證


職涯發展


學歷分布

  • 高中職12.31%
  • 專科26.12%
  • 公立大學12.32%
  • 私立大學33.70%
  • 研究所14.43%
  • 博士0.96%


工作經驗談


熱門文章

最新文章


相關職缺