祕書

職務定義

確認主管行程、會議安排及記錄,協助主管資料搜尋並處理文書類工作


工作內容

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁

3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案

5.安排公司賓客招待等事宜

6.支援公司其他部門的行政人員

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況

8.協助主管維維繫客戶關係


相似職務

高階祕書  行政人員  總機/接待/櫃檯人員  會計/出納/記帳人員  國內業務人員  客服人員  門市/店員/專櫃人員  行銷企劃人員  


須具備專業能力

  1. 主管交辦各式專案推行與時程掌控
  2. 主管交辦事項
  3. 主管行程管理
  4. 主管對公司內、外之電話連絡窗口,過濾訪客與電話,主管電話接答、主管每日行程登錄、名片及通訊資料管理、差旅安排
  5. 行政事務處理
  6. 協助公司內行政支援單位
  7. 協助主管處理行政事務流程之溝通、整合及規劃
  8. 協助處理英文書信及聯絡,協助行政會計作業
  9. 協助開發日本市場
  10. 高階主管行程、出差及會議聯繫安排
  11. 商業文書信件處理
  12. 基本文書處理及電腦相關作業
  13. 處理各項跨部門之行政事務及文案管理
  14. 處理部門內文書及庶務工作
  15. 部門定期會議安排,及會議前準備
  16. 部門資產盤點、管理
  17. 會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜


相關證照

GEPT全民英檢(中高級)
JLPT第一級
TOEIC多益(Gold860-990分)
丙級商業計算技術士
銀行內部控制人員
專業秘書暨行政管理師認證
總幹事證照
不動產經紀營業員


職涯發展


學歷分布

  • 高中職9.92%
  • 專科15.58%
  • 公立大學12.12%
  • 私立大學53.05%
  • 研究所9.01%


工作經驗談


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