總務主管

職務定義

掌管企業或組織內部總務工作之規劃、組織、協調、指導、管制及考核的管理工作


工作內容

1.根據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施

2.審核各部門工作報告中有關之總務業務

3.監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務


相似職務

人事/人力資源主管  行政主管  行政人員  總務人員  會計/出納/記帳人員  國內業務人員  採購主管  採購人員  


須具備專業能力

  1. 工作嚴謹、細緻,有責任心,對行政各類事務具有較強的協調、溝通、組織及執行能力
  2. 公共設備增設、修建、籌劃與管理
  3. 有較強的問題處理能力,善於制定總務各種規章制度和流程並監督執行
  4. 決定總務業務所需之資料,進行蒐集、保管、處理與流通使用
  5. 例行庶務:團膳管理、環衛管理、影印輸出設備、資產管理、設施與環境安全
  6. 負責工廠總管理處總務相關事宜,具宿舍、交通、伙食、總務安排等相關工作經驗
  7. 負責日/夜間廠區巡邏及廠區安全及門衛管理
  8. 處理總務行政庶務,辦公設備修護及公司資源的維護管理,作好各項後勤支援
  9. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部總務行政作業
  10. 掌理管理部之管理及督導事項
  11. 掌管企業或組織內部總務工作之規劃、組織、協調、指導、管制及考核的管理工作
  12. 進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、交通、文具伙食供應、工業安全衛生及保險等業務,並負責對外聯繫
  13. 環安業務規劃(廠區人、財、物安全保衛、緊急事故應變處理)及監督
  14. 總務行政管理,宿舍,餐飲,交通,醫務,清潔,警衛等相關業務
  15. 熟悉總務專案企劃與執行、職安業務之規劃與執行

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相關證照

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勞動法令管理師
防火管理人員
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公寓大廈設備安全管理人員
公寓大廈事務管理人員
勞工安全管理甲級技術士


職涯發展


學歷分布

  • 高中職      13.32%
  • 專科          31.11%
  • 公立大學   10.10%
  • 私立大學   34.29%
  • 研究所       10.56%

畢業學類前五名

  • 企業管理學類   17.97%
  • 普通綜合學類     6.14%
  • 電機工程學類     5.35%
  • 貿易學類            4.69%
  • 資訊管理學類     4.52%

資料來源:1111職務大辭典


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