特別助理

職務定義

執行高階主管交辦事項,並提供資料分析協助決策,同時也是擔任跨部門協調的重要角色,協助推動各項專案


工作內容

  1. 執行主管所交代的命令及專案
  2. 處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列
  3. 擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接
  4. 協助高階主管的行程安排


相似職務

經營管理主管  專案管理主管  高階祕書  行政主管  祕書  


須具備專業能力

  1. 公司庶務處理,協辦展演活動,文書資料處理,客戶聯繫
  2. 日常公文、檔案、往來書信之呈報、管理及追蹤
  3. 主管召開會議的準備、召集、會議資料整理及會議決議事項追蹤
  4. 協助主管工作行程之規劃安排,費用申請與核銷,及進行對內及對外的溝通協調
  5. 協助各項改善專案之推動與時程控管
  6. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集
  7. 協助會議安排與通知,並負責後續追蹤會議執行事項
  8. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案
  9. 協助董事會及股東會相關事項執行
  10. 物料需求規劃與管理 (如:出貨量趨勢分析、物料需求預測與備料建議、存貨週轉分析)
  11. 客服管理中心雜項事務處理(客服專用信箱管理等)
  12. 負責處理各部門專案、行政事務、跨部門溝通及執行流程的整合與資料歸檔
  13. 處理與主管相關的行政事務,負責跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理
  14. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況


相關證照

TOEFL
人力資源主管
訓練發展管理師
專業秘書暨行政管理師認證
國際標準ISO9000主導稽核員
勞工安全衛生管理員


職涯發展


學歷分布

  • 高中職       8.44%
  • 專科         15.37%
  • 公立大學  12.71%
  • 私立大學  41.63%
  • 研究所     20.96%
  • 博士          0.81%

畢業學類前五名

  • 企業管理學類   17.76%
  • 英美語文學類     5.04%
  • 資訊管理學類     4.60%
  • 貿易學類            4.18%
  • 一般商業學類     3.76%

資料來源:1111職務大辭典


工作經驗談


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