高階祕書

職務定義

執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作,確認主管行程、會議安排及記錄,並協助處理部門事務


工作內容

  1. 執行主管所交代的命令
  2. 處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理
  3. 協助主管的行程安排,並且擔任跨部門或各主管間的溝通橋梁


相似職務

經營管理主管  專案管理師  特別助理  行政主管  行政人員  祕書  


須具備專業能力

  1. CEO交辦其他部門之專案進度追蹤與控管
  2. 日常公文檔案、書信收發、表單文件整理、會簽、追蹤、用印與檔案管理等行政庶務,並協助主管交辦事項
  3. 主管會議資料蒐集、整理及簡報製作
  4. 協助專案推動與時程控管
  5. 協助專案溝通、整合、規劃、執行,用品請採購、帳務核銷
  6. 協助跨部門尋求資源協調
  7. 負責主管工作行程之接洽、規劃安排
  8. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃
  9. 專案開發進度追蹤及推動執行
  10. 會議安排、與會人員通知,會議記錄製作、各部門之溝通聯繫與後續追蹤事項
  11. 董事局臨時其他交辦事項處理


相關證照

專業秘書暨行政管理師認證
JLPT第一級
TOEIC多益(Gold860-990分)
人力資源管理師ATS國際認證
績效管理師
IELTS國際英語測驗
GEPT全民英檢(中高級)
CAPM助理國際專案管理師


職涯發展


學歷分布

  • 高中職        2.65%
  • 專科          13.28%
  • 公立大學   13.73%
  • 私立大學   45.88%
  • 研究所      23.06%
  • 博士           1.30%

畢業學類前五名

  • 企業管理學類   17.50%
  • 英美語文學類   15.26%
  • 貿易學類            4.90%
  • 一般商業學類     4.32%
  • 日本語文學類     4.28%

資料來源:1111職務大辭典


工作經驗談


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